Finanzas y back office
Cierre, pagos, facturación, cobranza y reporteo que escalan con tu crecimiento.
P2PO2CR2RCFDIFP&A
ResultadoCierre en días, no en semanas
6 GATESAsí funciona nuestro método →
De tus datos a tuhoja de ruta.En 6 semanas.
NOVA es la consultora de transformación con IA para empresas medianas en México. Diagnosticamos finanzas, procesos, tecnología, proveedores y equipo, y te entregamos un plan listo para ejecutar con el rigor de una firma global.
Sin costoConfidencialidad desde el día 1Contrata por gate o completo
NOVA Engine · MetalWorks de MéxicoEjemplo ilustrativo · empresa ficticia
Entrada 0/7
XLS
Plantilla de levantamiento10 hojas · 12 meses de KPIs
Compras y pagos (P2P)2,750 facturas/mes
Pedido a cobro (O2C)105 órdenes/mes
Registro a reporte (R2R)1,050 asientos/mes
Fiscal y CFDI24 declaraciones/año
Terceros y contratos11 servicios
Tecnología y proyectosinventario
Entrevistas con líderesdirección
6 gates G1
G1Levantamiento—
G2Diagnóstico actual—
G3Iniciativas—
G4Modelo operativo futuro—
G5Escenarios financieros—
G6Hoja de ruta—
Salida entregables
Índice de madurez operativa
2.3 / 5 · brecha vs. industria
Iniciativas priorizadas
14 · 5 quick wins
Hoja de ruta
4 fases · responsables y KPIs
6gates con tu aprobación
13entregables nivel consejo
~6 semde tus datos a tu hoja de ruta
1:1cada hallazgo, trazable a tu dato fuente
Lo que analizamos
Compras y pagos · P2PPedido a cobro · O2CRegistro a reporte · R2RFiscal y CFDITesoreríaFP&AERPAutomatizaciónIA aplicadaProveedores y SLAsContratosEstructura y FTEKPIs
El problema
Tu empresa creció más rápido que tu operación.
La consultoría tradicional se diseñó para corporativos: tarda meses, cuesta como corporativo y entrega un reporte que se archiva. Las empresas medianas necesitan otra cosa.
Consultoría tradicional
NOVA
Tiempo
Meses de levantamiento manual
Semanas: la IA hace el análisis pesado
Quién trabaja
Equipos junior, socios en la venta
Socios en el proyecto + IA
Qué recibes
Un reporte extenso que se archiva
Hoja de ruta con responsables, fechas y KPIs
Evidencia
Opiniones y plantillas genéricas
Cada hallazgo, trazable a tu dato
Cómo contratas
Todo el proyecto o nada
Por gate o el recorrido completo
El método NOVA
Seis gates. Cada uno cierra con una decisión tuya.
Avanzamos gate por gate. Al final de cada uno recibes entregables concretos y decides si seguimos.
Gate 1 · Semana 1
Levantamiento
Qué usamos
Qué decides
Qué recibes
Contrata el recorrido completo o por gateLos socios presentan cada entregaTus datos nunca se usan para entrenar modelosSigue bajando para recorrer los 6 gates ↓
Entregables
13 entregables. Nivel consejo.
Cada gate cierra con tres piezas: un reporte ejecutivo, una presentación para la dirección y un papel de trabajo con datos y supuestos. Todo está listo para llevarlo a tu comité.
Reporte ejecutivo
Hallazgos, implicaciones y decisiones. Escrito para el dueño y el consejo, no para consultores.
Diagnóstico de estado actual
MetalWorks de México · ejemplo ilustrativo
Presentación para dirección
Las tres decisiones que tu comité necesita tomar, en una sola sesión.
Papel de trabajo
Cada cifra con su fuente, sus supuestos y su cálculo. Auditable.
Matriz de iniciativas
Impacto contra esfuerzo. Primero los quick wins.
Escenarios financieros
Inversión, ahorro y retorno en tres escenarios.
Hoja de ruta
Fases, responsables, fechas y KPIs de seguimiento.
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Fase 4
Qué transformamos
Toda la operación, no solo un área.
Empezamos donde más duele, casi siempre en el back office, y conectamos procesos, tecnología, proveedores y personas en un solo modelo operativo.
Procesos y operación
Flujos documentados, controles del tamaño correcto y menos dependencia de personas clave.
ProcesosControlRiesgo
ResultadoLa operación deja de depender de una persona
Tecnología, ERP e IA
Qué automatizar, cómo sacarle más a tu ERP y dónde la IA sí genera retorno.
ERPAutomatizaciónIA
ResultadoTecnología que ya pagaste, trabajando
Proveedores y terceros
Qué hacer en casa y qué con terceros. Contratos, niveles de servicio y gobierno de proveedores.
SourcingSLAsContratos
ResultadoCada proveedor con contrato, métricas y revisión
Talento y estructura
Cargas de trabajo, roles y el modelo de equipo que necesitas para la siguiente etapa.
FTERolesModelo
ResultadoEl equipo correcto para la siguiente etapa
IA + criterio humano
La IA hace el trabajo pesado. Nosotros tomamos las decisiones.
01
Semanas, no meses
La IA procesa tu plantilla, tus KPIs y tus entrevistas. Nuestro equipo dedica su tiempo a pensar, no a capturar.
02
Trazable a tu dato
Cada hallazgo apunta a la hoja, el proceso y la cifra de donde salió. Sin opiniones sin respaldo.
03
Tu información, protegida
Convenio de confidencialidad desde la primera reunión y entornos controlados para tus documentos.
Hallazgo G2 · Compras y pagosejemplo
El 100% de las facturas de proveedor se procesa de forma manual.
Con 2,750 facturas al mes, capturarlas y conciliarlas a mano consume horas del equipo y concentra el riesgo de error al cierre.
Fuente
Plantilla › P2P › Procesamiento de facturasDato
2,750 manuales · 0 electrónicasLiga a iniciativa
G3 · Automatización de cuentas por pagarRevisado y validado por un socio de NOVA antes de llegar a tu reporte.
NOVA BRIEFGRATISCADA DOS SEMANAS
Cuatro minutos, cada dos semanas, para operar mejor que tu competencia.
Casos reales, métricas y cambios que sí te afectan, escritos para dueños y directores de empresas medianas en México. Sin relleno y sin venta.
- 01Un problema real y cómo se resolvióDel cierre que tarda tres semanas al proveedor que nadie controla.
- 02Una métrica para medirlo en tu empresaCon la fórmula y los datos que ya tienes. Sin software nuevo.
- 03Un cambio que te afectaSAT, CFDI, nearshoring e IA, traducidos a qué hacer el lunes.
XLS
Regalo de bienvenida: Autodiagnóstico de madurez operativaUn Excel de 15 minutos para saber dónde está tu operación hoy. Llega a tu correo al suscribirte.
Sin spamTe das de baja con un clicNunca compartimos tu correo
Edición 01 · Cuentas por pagar
El costo oculto de procesar facturas a mano
La mayoría de las empresas medianas no sabe cuánto le cuesta procesar una factura de proveedor. Cuando lo calculan, casi siempre es más de lo que imaginaban.
La métrica
Costo por factura = (equipo de CxP + sistemas) ÷ facturas procesadasCon tres datos que ya tienes, lo calculas en diez minutos. Después viene la pregunta importante: ¿qué parte de ese costo es captura, qué parte es corrección y qué parte es aprobación?
En esta edición te mostramos cómo separarlo y cuáles son los tres cambios que más lo reducen.
Próximas ediciones
02Cierre en cinco días: qué cambia y qué no
03Proveedores: cuándo tercerizar sí conviene
04IA en el back office: tres usos que ya pagan
Preguntas frecuentes
Antes de la primera llamada.
¿Con qué tipo de empresa trabajan?
Con empresas medianas de 50 a 400 colaboradores en México, muchas de ellas familiares y en crecimiento: manufactura, distribución, servicios industriales y empresas que crecen por nearshoring.
¿Qué información tengo que darles?
Una plantilla de levantamiento estructurada (volúmenes, equipo, tecnología, proveedores y KPIs de los últimos 12 meses) y entrevistas con tus líderes. Te acompañamos para llenarla; no necesitas tener todo perfecto.
¿Puedo contratar solo una parte?
Sí. Puedes empezar con el diagnóstico (gates 1 y 2) y decidir después si sigues con iniciativas, modelo operativo, escenarios y hoja de ruta.
¿Qué hace la IA y qué hacen ustedes?
La IA procesa y cruza la información, detecta patrones y genera borradores de análisis. Los consultores definen el criterio, validan cada hallazgo, priorizan y presentan las recomendaciones. Nada llega a tu reporte sin revisión humana.
¿Cómo protegen mi información?
Firmamos convenio de confidencialidad desde la primera reunión, trabajamos tus documentos en entornos controlados y tu información no se usa para entrenar modelos.
¿Tengo que cambiar de ERP o de sistemas?
Casi nunca. Primero aprovechamos lo que ya pagaste; recomendamos cambiar solo si el caso de negocio lo justifica.
Empieza hoy
Descubre en 30 minutos dónde está tu mayor oportunidad.
Una llamada sin costo con un socio de NOVA. Sin presentación de ventas.
01Nos cuentas cómo opera hoy tu empresa.
02Identificamos los 2 o 3 frentes con más impacto.
03Te decimos qué gate tiene sentido para empezar, o si todavía no es momento.